تسيير موظفي مديرية التربية
أهداف برامج المؤسسات التربوي
جلب المؤسسات من الموقع إدخال المؤسسات التربوية
الإدخال المباشر للمؤسسات
الإدخال المؤسسات عند جلب الموظفين
جلب الموظفين من موقع الممتاز إدخال الموظفين
الإدخال اليدوي للموظفين
الإدخال المؤسسات عند جلب الموظفين
إرسال ملف الـ Excel
إشراك الموظفين ضبط و تصحيح معلومات الموظفين
إشراك المؤسسات التربوية
جلب المناصب
ترقية الموظفين
إنشاء حساب الإداري المسؤول على البرنامج التأمين
إنشاء مستخدمين آخرين للبرمجية

 

أهداف برامج المؤسسات التربوي
EducaSoft  

هي مجموعة من البرامج المتناسقة فيما بينها  تستعمل في المؤسسات التربية و مديرية التربية  تسعى برامج المؤسسات التربوية الى :

  • تحسين تنظيم و تدقيق العمل بهذه المؤسسات
  • ضبط معلومات الموظفين و التلاميذ بدقة
  • التواصل بين مديرية التربية و المؤسسات التربوية و الأساتذة أولياء التلاميذ
  • الإطلاع على كل الجوانب المتعلقة بعمل التربوي لكل فئات و ما يخصها فمثلا مديريات التربية تستطيع استقبال البريد من جميع الفئات المذكورة و الإجابة عنها- مراقبة غياب الأساتذة و التلاميذ – الترقية – مجمل الخدمات – الحركة – المردودية.... الى ألخ ، بمقابل يمكن للمؤسسات التربوية من التواصل مع الأوليات للإظهار نتائج التلاميذ و سلوكاتهم ... الخ ، و فيما يلي ملخص هذه الأهداف
الرجوع الى الأعلى

 

إدخال المؤسسات التربوي
 

أول عملية يجب القيام بها و تتم بثلاثة طرق على الخيار

  • جلب المؤسسات من الموقع : أنقر على " الشبكة العنكبوتية" ثم على " جلب المؤسسات من موقع الممتاز" فتظهر نافذة بشكل التالي :

1 – حساب المستخدم على موقع المتاز

2 -خيارات الجلب

3 -عند الضغط على هذا الزر يقوم البرنامج بجلب تسميات المؤسسات و معلوماتها المسجلة على الموقع ( وهي تلك المؤسسات التي تستعمل الممتاز )

4  -خيارات الحفظ فعند التأشير المؤسسات يعني تخزين تسميتها و معطياتها في اللسنة الدراسية المفتوحة

5 عند التأكد من المعطيات الموجودة بالجدول يمكن حفظها في المؤسسة

ملاحظة : عند القيام بالحفظ فإن البرنامج يحفظ معلومات أخرى غير ظاهرة كتعداد التلاميذ حسب المستوى و الشعب التي تستغل في أماكن أخرى من البرنامج كالخرائط التربوية

الرجوع الى الأعلى

 

الإدخال المباشر للمؤسسات

أنقر على "ملف" ثم على "المؤسسات" فتظهر نافذة كتالي :
عند ظهور هذه النافذة نجد قائمة المؤسسات ذات الطور المحدد في نافذة الأم و بتالي عند تغيير الطور يرافقه تغيير المؤسسات .
1 – إظهار ترتيب المؤسات وفق الخيار المطلوب
2- تسجيل المقاطعات و هذا ضروري للطور الابتدائي
3- تعديل معطيات و تسمية المؤسسة المحدد بالأزرق أو إضافة أخرى وفق الطور المحدد
 4 – حدف المؤسسة المحددة بالأزرق مع جميع موظفيها
5- عند النقر بزر الأيمن للماوس على جهة المنطقة تظهر المناطق المتواجد بالولاية و بتالي فإن تحديدها ضروري لعملية الترقية

الرجوع الى الأعلى

 

الإدخال المؤسسات عند جلب الموظفين
 

أنقر على "ملف" ثم على " جلب الموظفين من ملف المؤسسات التربوية" فتظهر نافذة كتالي :

 

يمكن للمؤسسات التي تستعمل الممتاز من إرسال ملف خاص بموظفيها بإستعمال قرص أو Fash Disk

    • عند فتح الملف المرسل من طرف المؤسسة تظهر قائمة موظفيها و تسمية و معلومات المؤسسة
    • تأشير الموظفين المراد جلب الى قاعدة البيانات الحالية
    •  إظهار التوافق و هذا مهم لجلب معطيات الأساتذة بشكل صحيح فمثلا أساتذ مادة تدريسه علوم طبيعية و في البرمجية مسجل مثلا العلوم الطبيعية يعتبرها البرنامج مادتين مختلفتين و بتالي يمكن القيام التوافق بينهما
    •  حفظ المعلومات الأساتذة و تسمية المؤسسة
الرجوع الى الأعلى

 

إدخال الموظفين
 

: تتم هذه العملية  بأربعة  طرق على الخيار أو مجتمعة

1 -جلب الموظفين من موقع الممتاز : أنقر على " الشبكة العنكبوتية" ثم على " جلب المؤسسات من موقع الممتاز" فتظهر نافذة بشكل التالي :

1 – تحديد حساب المستخدم

2 – تحديد فيما إذا أردت جلب من موقع الممتاز كل مؤسسات طور المعني أو مؤسسة معينة

3 – تحديد الفئة المراد جلب معلوماتها ( تربويون – إداريون أم الكل )

4 عند الضغط علة زر "جلب من الشبكة" يقوم البرنامج من جلب معطيات الموظفين إنطلاقا من الموقع للمؤسسات التي أرسلت معطياتها الى الموقع

5 – مراقبة التوافق : ضروري للتوافق بين التسميات الموجودة بالموقع و الموجودة بالبرمجية و ذلك لكل من الرتب – المواد – الشهادات – الجنسيات

6 – حفظ المعلومات الخاصة بالموظفين المؤشر عليهم في قاعدة البيانات المحلية

7 –خيار يتيح لك بمسح جميع موظفين المؤسسة المعنية قبل حفظ المعلومات

الرجوع الى الأعلى

 

الإدخال اليدوي للموظفين
 

أنقر على " ملف" ثم على " إدخال و تعديل معطيات الموظفين أو إضغط مباشرة على زر"إدخال و مراقبة" في الجهة اليمنى في النافذة الرئيسية  فتظهر نافذة بشكل التالي :

    • قائمة الموظفين من الفئة و المؤسسة المحددتين في النافذة الرئيسية
    • صفحة خاصة بالمعلومات الشخصية الموظف
    • صفحة خاصة بالمسار المهني للموظف
    • عند الضغط على زر جديد يتيح لك البرنامج من تسجيل جميع معلومات الموظف المراد إضافته للفئة و المؤسسة المحددتين في النافذة الرئيسية
    • زر يتيح تعديل جزء أو كل معطيات الموظف المحدد على القائمة
    • عند إدخال أو تعديل المعطيات (أي أثناء الإضافة أو التعديل) لا تسجل في قاعدة البيانات إلا بعد الضغط على تطبيق
    • يتيح هذا الزر بحذف جميع معلومات الموظف المحدد على القائمة و بتالي لا يمكن إسترجاعه.
الرجوع الى الأعلى

 

جلب الموظفين من ملف المؤسسات التربوية
   

تشترك هذه الخاصية مع الإدخال المؤسسات عند جلب الموظفين من ملف المؤسسات التربوية   

الرجوع الى الأعلى

 

إرسال ملف الـ Excel
 يمكن إرسال ملف الـ Excel   فارغا الى المؤسسة التي هي بدورها تتكلف بملء معلومات موظفيها ثم إرجاعه لدمج المعلومات في قاعدة البيانات
الرجوع الى الأعلى

 

ضبط و تصحيح معلومات الموظفين
 

إن الاستغلال الكامل للبرمجية يتطلب معلومات صحيحة لكل موظف ، و بحكم الكم الكبير من هذه المعطيات فإن الأخطاء وارة في إدخالها و بتالي يوجد آليات تتيح المراقبة و تصحيح الخطأ منها هي :

1 إشراك المؤسسات التربوية في عملية التصحيح :أنقر على ملف ثم على " تبادل معطيات الموظفين بإستعمال ملف الـ Excel " فيوجد بها نافذتين هما :

  1. إرسال القائمة الى ملف الـ Excel و فيها يتم إرسال ملف الى المؤسسة بقائمة موظفيها للمراقبة و التصحيح الأخطاء الممكنة
  2. جلب القائمة من ملف الـ Excel عند إنتهاء المؤسسة من عملية المراقبة ترجع الملف و بتالي يمكن دمج المعلومات في قاعدة البيانات

1 إشراك الموظفين  في عملية التصحيح : أنقر على " الشبكة العنكبوتية " ثم على "تصحيح معطيات الموظفين من الموقع ثم على إرسال القائمة الى الموقع " فتظهر نافذ كتالي :

 

1 – قائمة المؤسسات الطور المحدد في النافذة الرئيسية

2 - قائمة الموظفين للمؤسسة المحددة حيث يقابل كل موظف حسابه على الموقع حيث يوجد معلومات التي يراقبها ثم يصحح الخطأ منها

3 – عند الضغط على زر "إنجاز حساب الموظفين " يقوم البرنامج بإعطاء كل موظف إسم مستخدم و كلمة مرور خاصة به في موقع الممتاز

  1. بعد عملية التصحيح يمكن إستقبال المعلومات من الموقع من  و بالطبع لكل كل الحرية في مراقبتها ثم دمجها في قاعدة البيانات

كما يمكن للموظفين من مراقبة مجمل خدماتهم ثم تصحيحها إنطلاقا من الموقع

الرجوع الى الأعلى

 

جلب المناصب
 

أنقر على المناصب المالية ثم على جلب المناصب وهي نوعان حسب الرتب أو حسب المواد و هما ضروريتان لتحديد نوعية و عدد المناصب المفتوحة و الإضافية لكل مؤسسة حتى تكون جميع الإحصائيات الخاصة بالرتب و المواد مضبوطة

1- قائمة الرتب المتوفرة في المؤسسة المعنية مع عدد المناصب المفتوحة التي تحجز يدويا

2 – جلب تسميات المناصب الموجودة لدى موظفي المؤسسة المحددة

3- إضافة منصب جديد لهذه المؤسسة و غير موجود عند أي موظف تابع لها

4 خصائص تتيح لك تحديد تاريخ الشريحة

الرجوع الى الأعلى

 

ترقية الموظفين
 

  1. تحديد الفئة المراد إجراء الترقية لموظفيها (إداريون – تربويون)
  2. الرتب المتواجد عند الموظفين إنطلاقا من الفئة المحددة
  3. حدف الرتبة و بتالي حذف قائمة الموظفين المنتميين إليها
  4. تاريخ ضبط الترقية
  5. جلب الموظفين المؤهلين للترقية وفق الرتب المحدد و بتالي يمكن إجراء تعديلات على الموظفين قبل إجراء الترقية
  6. عند الضغط على هذا الزر يتاح لك إنتقاء الرتب و بتالي ترقية موظفي هذه الأخيرة
  7. قائمة الموظفين بمعلوماتهم قبل و بعد الترقية
  8. النسب الموزعة للتربويين و الإداريين الخاصة بوتيرة الترقية

 

الرجوع الى الأعلى

 

التأمين
 

صمم البرنامج ليعمل تحت الشبكة المحلية في عدة أجهزة مما يتطلب تأمين جميع المعطيات و يتم ذلك كتالي :

  • إنشاء حساب الإداري المسؤول على البرنامج : انقر على ملف ثم على " إدخال كلمة المرور للإداري المسؤول على البرنامج" فتهر نافذة كتالي :
  • تسجيل حساب المسؤول الإداري
  • تأكيد الحساب
  • حفظ معلومات حساب المسؤول الإداري
  • حذف الحساب ، و يرافقه حدف تأمين البرمجية مع حذف حساب كل المستخدمين الآخرين
الرجوع الى الأعلى

 

إنشاء مستخدمين آخرين للبرمجية
 

بمجرد إنشاء حساب المسؤول الإداري يمكن له و بحسابه إنشاء مستخدمين آخرين و ذلك بنقر على "ملف" ثم على "إنشاء مستخدمي البرنامج"

فتظهر نافذة كتالي :

 

1 – قائمة مستخدمي البرمجية دون المسؤول الأول

2- زر إضافة مستخدم جديد

3- إضافة صلاحيات للمستخدم المحدد على القائمة

4-حذف صلاحية للمستخدم المحدد على القائمة

5- حذف مستخدم مع جميع الصلاحيات المسندة له

6 – قائمة الصلاحيات الممكن إضافتها للمستخدم المعني

7 – إظهار الصلاحيات العامة المسندة للمستخدم المعني

8 – أصناف الصلاحيات المتواجدة بالبرمجية

9 - إظهار الصلاحيات الخاصة بالرتب المسندة للمستخدم المعني

الرجوع الى الأعلى